STATUTEN IBNS NEDERLAND
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam
INTERNATIONAL BANK NOTE SOCIETY NEDERLAND, verkort genaamd “IBNS
Nederland" Zij is gevestigd te Venlo.
Artikel 2.
1. De vereniging heeft ten doel bet
behartigen van de belangen van verzamelaars van papiergeld in de ruimste zin
van het woord.
2. De vereniging tracht dit doel
ondermeer te bereiken door:
-het geven van voorlichting en
adviezen;
-het organiseren en coördineren van
activiteiten en evenementen;
-het voeren van overleg met andere
verenigingen met eenzelfde doel:
-het initiëren en stimuleren van
studies:
-het uitgeven van nieuwsbrieven of
andere periodieken.
3. De vereniging heeft niet ten doel
het maken van winst ter verdeling onder haar leden.
Artikel 3.
Het verenigingsjaar loopt van één
januari tot en met éénendertig december
Artikel 4.
1. De vereniging kent leden en
ereleden.
Het lidmaatschap van de vereniging is
persoonlijk, niet overdraagbaar en niet voor vererving vatbaar.
2. Leden kunnen zijn natuurlijke
personen die de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt, evenals
rechtspersonen.
3. Hij die lid wenst te worden meldt
zich aan bij de secretaris van het bestuur onder opgaaf van naam, voornamen,
adres en geboortedatum. Rechtspersonen dienen desgevraagd een recent uittreksel
van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te overleggen.
4. Het bestuur dient binnen dertig
dagen na de ontvangst van de aanmelding schriftelijk aan de betrokkene mee te
delen of hij al dan niet als lid is aangenomen. De algemene vergadering kan, in
geval van niet-toelating, alsnog tot toelating beslissen.
5. Ereleden zijn zij die wegens hun
buitengewone verdiensten voor de vereniging daartoe zijn benoemd. De benoeming
geschiedt door de algemene vergadering, op voordracht van het bestuur of ten
minste tien leden. Ereleden hebben alle rechten van gewone leden, tenzij in
deze statuten anders is bepaald.
6. Het bestuur houdt een register
waarin de namen en adressen van de leden en ereleden zijn opgenomen.
Artikel 5 .
1. Het lidmaatschap en erelidmaatschap
eindigt door:
a.opzegging door
het lid of namens de vereniging;
b.ontzetting;
c.overlijden van
het lid, of indien het rechtspersoonlid ophoudt te bestaan.
2. Opzegging namens de vereniging
geschiedt door het bestuur en kan plaats vinden wanneer een lid zijn verplichtingen
jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de
vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging door het lid of door het
bestuur kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met
inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste dertig dagen. Een
opzegging in strijd met het bepaalde in de vorige alinea doet het lidmaatschap
eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was
opgezegd.
4. Het lidmaatschap kan, in afwijking van het in lid 3 bepaalde, met onmiddellijke
ingang door het bestuur of door het lid worden opgezegd indien van de
vereniging, respectievelijk van het lid, redelijker wijze niet gevergd kan
worden het lidmaatschap te laten voortduren.
5. Van een opzegging door het bestuur
wordt de betrokkene ten spoedigste bij aangetekende brief, met opgave van
redenen, in kennis gesteld. Hem staat binnen dertig dagen na de dag van ter
post bezorging van de kennisgeving van het besluit, beroep open bij de algemene
vergadering. De algemene vergadering dient op het beroep te beslissen binnen
zestig dagen nadat het beroep is ingesteld. Het bestuur draagt er voor zorg dat
de betrokkene binnen zeven dagen nadien schriftelijk van het besluit van de
algemene vergadering in kennis wordt gesteld. In geval de opzegging heeft
plaats gevonden tegen een datum, gelegen voor de dag waarop de algemene
vergadering over het beroep beslist, dan is het lid vanaf de dag waartegen is
opgezegd geschorst.
6. Ontzetting van een lid of een erelid
geschiedt door de algemene vergadering, op voordracht van het bestuur, indien
de betreffende persoon handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten
aan de vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Van een
besluit tot ontzetting wordt de betrokkene bij aangetekende brief door het
bestuur in kennis gesteld binnen zeven dagen nadat de algemene vergadering het
besluit heeft genomen.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop
van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het
geheel verschuldigd.
Artikel 6.
1. De leden zijn verplicht een
jaarlijkse contributie te voldoen binnen de daarvoor gestelde termijn. De
contributie wordt door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur
vastgelegd.
2. Ereleden zijn vrijgesteld van het
betalen van contributie.
3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere
gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen
van contributie te verlenen.
Artikel 7.
1. Het bestuur schrijft een algemene
vergadering uit zo dikwijls het bestuur dat wenselijk acht of het daartoe
volgens de wet of de statuten verplicht is, doch tenminste éénmaal per jaar.
2. Voorts is het
bestuur verplicht om op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte
van het aantal leden en ereleden een algemene vergadering bijeen te roepen op
een termijn van niet langer dan vier weken. De verzoekers voorzien hun verzoek
van een opgave van de te behandelen onderwerpen. Indien het bestuur aan bedoeld
verzoek binnen veertien dagen geen gevolg heeft gegeven dan kunnen de
verzoekers zelf tot bijeenroeping van de algemene vergadering overgaan op de
wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept of bij advertentie
in tenminste één veel gelezen landelijk dagblad. De verzoekers kunnen alsdan
anderen dan bestuursleden belasten niet de leiding van de vergadering en het
opstellen van de notulen.
3. Voor een algemene
vergadering worden de leden en de ereleden ten minste veertien dagen van
tevoren schriftelijk opgeroepen, aan de adressen zoals deze bekend zijn uit het
ledenregister. De dag van verzending en de dag van vergadering mogen niet in
genoemde termijn zijn begrepen. Bij de oproeping worden de te behandelen
onderwerpen vermeld.
4. De algemene vergaderingen worden
geleid door de voorzitter van het bestuur of, bij diens ontstentenis of
afwezigheid, door één van de andere bestuursleden, een en ander onverminderd
het bepaalde in lid 2 laatste zin,
van dit artikel. In geval in een
vergadering niet krachtens het vorenstaande in haar leiding wordt voorzien.
voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
5. Elk lid dat niet is geschorst en elk
erelid heeft toegang tot de algemene vergadering en heeft daar eén stem. In
geval de algemene vergadering een besluit moet nemen over een geschorst lid ten
aanzien van die schorsing of de reden tot die schorsing, dan heeft het
geschorste lid toegang tot de betreffende vergadering en is bevoegd
over het betreffende onderwerp het
woord te voeren, maar heeft geen stemrecht.
6. leder lid en ieder erelid kan zich
door een ander schriftelijk gevolmachtigd lid of erelid doen vertegenwoordigen.
Een lid of erelid kan slechts voor één ander lid of erelid als gevolmachtigde
optreden.
7. Van elke algemene vergadering worden
door de secretaris van het bestuur notulen opgemaakt. In geval van ontstentenis
of afwezigheid van de secretaris zullen de notulen worden opgemaakt door een
door de voorzitter van de vergadering aan te wijzen persoon.
Artikel 8.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste
drie meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden
worden benoemd.
2. Voor elke vacature maakt het bestuur
een voordracht op van ten minste één kandidaat. welke voordracht met de
oproeping voor de algemene vergadering waarop de verkiezing plaats zal vinden
aan de leden en ereleden wordt toegezonden. Voor elke vacature kan door ten
minste één/ tiende gedeelte van de leden en ereleden één of meer andere
kandidaten worden gesteld. De kandidaatstelling dient schriftelijk te
geschieden bij de secretaris van het bestuur, ten minste zeven dagen voor de
dag van de algemene vergadering waarop de verkiezing wordt gehouden. De
secretaris brengt een kandidaatstelling door leden ter kennis aan de leden,
voor wat betreft een kandidaatstelling voor de oproeping gedaan, door
vermelding bij de oproeping voor de vergadering, en voor wat betreft latere
kandidaatstelling, uiterlijk bij de aanvang van de vergadering.
3. Elk bestuurslid kan te allen tijde
door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing
die niet binnen drie maanden gevolgd
wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
4. De voorzitter treedt uiterlijk drie
jaar na zijn benoeming af, elk ander bestuurslid uiterlijk twee jaar na zijn
benoeming, één en ander volgens een door het bestuur op te maken rooster, met
dien verstande dat geen aftreden plaats vindt, zolang niet in de vacature is
voorzien en de algemene vergadering ook niet met inachtneming van het in lid 1
van dit artikel bepaalde heeft besloten dat de vacature niet wordt vervuld. Een
aftredend bestuurslid is terstond herkiesbaar. Degene die in een tussentijdse
vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
5. De voorzitter wordt in functie
gekozen door de algemene vergadering. Het bestuur kiest uit zijn midden een
secretaris en een penningmeester, hun plaatsvervangers en een plaatsvervangend
voorzitter. Een bestuurslid kan meer dan één functie vervullen.
6. Onverminderd het hiervoor bepaalde
eindigt het bestuurslidmaatschap:
a. Doordat het lid ophoudt lid van de
vereniging te zijn;
b. Doordat het lid schriftelijk bedankt;
7. Indien het bestuur niet voltallig is
blijft het bevoegd.
Artikel 9.
1. Het bestuur vergadert zo dikwijls de
voorzitter of twee of meer bestuursleden dit wenselijk acht(en).
2. De oproeping tot een
bestuursvergadering geschiedt schriftelijk of mondeling.
3. Bij de oproeping worden de te
behandelen onderwerpen vermeld.
4. De termijn van oproeping bedraagt
ten minste vijf dagen, die van oproeping en die van vergadering niet mee-
gerekend.
5. De vergaderingen
worden geleid door de voorzitter of bij diens ontstentenis of afwezigheid door
zijn plaatsvervanger. In geval van ook diens ontstentenis of afwezigheid
voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
6. Elk lid van het bestuur heeft recht
tot bet uitbrengen van één stem.
7. leder bestuurslid kan zich door een
schriftelijk daartoe gemachtigd bestuurslid ter vergadering doen
vertegenwoordigen. Een bestuurslid mag niet voor meer dan één ander bestuurslid
als gemachtigde optreden.
8. Van het verhandelde in elke
bestuursvergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt. Bij
ontstentenis
of afwezigheid van de secretaris treedt
zijn plaatsvervanger op als notulist terwijl. in geval ook die plaatsvervanger
niet in functie of aanwezig is, de voorzitter van de vergadering een notulist
aanwijst.
Artikel 10.
De vereniging wordt in en buiten rechte
vertegenwoordigd:
a. hetzij door bet bestuur;
b. hetzij door twee gezamenlijk
handelende bestuursleden. te weten:
- ofwel de voorzitter en de secretaris
gezamenlijk;
- ofwel de voorzitter en de
penningmeester gezamenlijk;
- ofwel de secretaris en de
penningmeester gezamenlijk.
Artikel 11.
1. Het bestuur is belast met het
besturen van de vereniging en heeft alle daaruit voortvloeiende of daarmede
samenhangende bevoegdheden, daaronder met name ook begrepen de uitvoering van
de besluiten van de algemene vergadering en het zorgdragen voor de naleving van
de statuten en reglementen van de vereniging.
2. Het bestuur is bevoegd onder zijn
verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door
commissies waarvan de leden door hem worden benoemd.
3. Het bestuur is niet bevoegd te
besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of
bezwaren van registergoederen, en tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de
vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een
derde sterk maakt, of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander
verbindt.
Artikel 12.
1. Het boekjaar van de vereniging is
gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht tot het
houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de
vereniging, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden
gekend.
3. Voor één juli van elk jaar doet het
bestuur aan de algemene vergadering een voorstel voor de begroting voor het
lopende boekjaar. De begroting wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
4. Het bestuur brengt op een algemene
vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging
van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang
van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en
de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de
vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders.
Ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder
opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid en
erelid van het bestuur in rechte vorderen deze verplichtingen na te komen.
5. De algemene vergadering benoemt
jaarlijks een commissie bestaande uit tenminste twee leden welke geen deel van
het bestuur uit mogen maken. Deze commissie onderzoekt de in het vorige lid
bedoelde balans en staat van baten en lasten en brengt aan de algemene
vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de
commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen
te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de
boeken en bescheiden van de vereniging te geven. De algemene vergadering kan
besluiten geen commissie te benoemen doch de controle van de balans en de staat
van baten en lasten op te dragen aan een accountant zoals bedoeld in artikel
393, lid 1, van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Het bestuur draagt er alsdan
zorg voor dat omtrent de getrouwheid van genoemde stukken op eerder bedoelde
vergadering een verklaring, afkomstig van die accountant wordt overlegd.
6. Het bestuur is verplicht de in lid
2, 3 en 4 genoemde bescheiden gedurende tien jaren te bewaren.
Artikel 13.
1. Alle besluiten, zowel van de
algemene vergadering als van het bestuur worden, voor zover in deze statuten
niet anders is bepaald, genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte
stemmen.
2. Over zaken wordt
mondeling gestemd, over personen schriftelijk. Of een stemming personen of
zaken betreft wordt uitgemaakt door de voorzitter van de vergadering.
3. Bij staking van stemmen over zaken
wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
4. Indien bij stemming over personen
bij eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft behaald. heeft
herstemming plaats tussen die twee personen die de meeste stemmen op zich
hebben verenigd. Indien, doordat twee of meer personen een gelijk aantal
stemmen op zich verenigden, niet vast mocht staan welke personen voor
herstemming in aanmerking komen, zal bij een tussenstemming tussen hen die
eenzelfde aantal stemmen op zich verenigden, worden uitgemaakt wie van hen voor
de herstemming in aanmerking komt of komen. Indien bij deze tussenstemming,
doordat wederom twee of meer personen een gelijk aantal stemmen verkrijgen,
niet het vereiste aantal personen voor de herstemming is aangewezen, zal tussen
hen op wie dat gelijk aantal stemmen is uitgebracht het lot beslissen. Hij die
bij de herstemming de meeste stemmen op zich verenigt is gekozen. Indien bij de
herstemming de stemmen staken, beslist het lot.
5. Blanco stemmen en ongeldige stemmen,
ter beoordeling van de voorzitter der desbetreffende vergadering, worden geacht
niet te zijn uitgebracht.
6. Besluitvorming door het bestuur kan
ook op andere wijze geschieden dan door het houden van een vergadering, met
dien verstande dat geen besluit zal worden geacht te zijn genomen indien niet
alle leden van het bestuur zich schriftelijk waaronder per telex, telegram of
telefax begrepen, over het voorstel hebben uitgesproken. Zodanige besluiten
worden aan de notulen toegevoegd.
7. Een besluit tot benoeming kan ook
bij acclamatie worden genomen.
8. Een eenstemmig besluit van alle
leden en ereleden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft dezelfde
kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Indien in een vergadering alle leden
en ereleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan tot aanname van elk voorstel
worden besloten, voorstellen tot statutenwijziging en ontbinding daaronder
begrepen, ook al zijn deze niet voor de vergadering geagendeerd, mits met algemene
stemmen.
10.Het door de voorzitter van de
vergadering tijdens een bestuursvergadering of algemene vergadering
uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd
over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het
uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan
vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of,
indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde,
een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen
de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Artikel 14.
De algemene vergadering kan een
huishoudelijk reglement of andere reglementen vaststellen. Een reglement mag
geen bepalingen bevatten welke in strijd zijn met de statuten of met de wet.
Artikel 15.
1. De algemene
vergadering kan besluiten tot wijziging van de statuten, mits met een
meerderheid van twee/derde der uitgebrachte stemmen. in een daartoe
uitdrukkelijk bijeen geroepen vergadering, waarin tenminste de helft der leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Is in de bijeen geroepen vergadering niet het
vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen dertig
dagen na de eerste vergadering, doch niet binnen zeven dagen daarna. een tweede
vergadering gehouden. waarin ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden een besluit tot statutenwijziging kan worden aangenomen, mits met
vorenbedoelde meerderheid.
2. Bij de oproeping tot een vergadering
waarin een voorstel tot statutenwijziging zal worden behandeld dient de tekst
van de voorgestelde wijziging te worden vermeld. Voorts dient door degenen die
de oproeping tot de betreffende algemene vergadering hebben gedaan ten minste
vijf dagen voor de vergadering een afschrift van het wijzigingsvoorstel, waarin
de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte
plaats voor de leden ter inzage te worden gelegd tot na afloop van de dag
waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Tot het doen verlijden van de
notariële wijzigingsakte is ieder bestuurslid bevoegd.
Artikel 16.
1. Voor een besluit tot ontbinding geldt
hetgeen in artikel 15 lid 1 is bepaald ten aanzien van statutenwijziging.
2. Ingeval van ontbinding geschiedt de
liquidatie door het bestuur, tenzij de algemene vergadering bij het besluit tot
ontbinding andere vereffenaars aanwijst.
3. Een eventueel batig liquidatiesaldo
wordt aangewend voor een door de algemene vergadering bij het besluit tot
ontbinding te bepalen doel, zoveel mogelijk in overeen- stemming met dat van de
vereniging.
Artikel 17.
In alle gevallen waarin de statuten, de
wet of de reglementen van de vereniging niet voorzien, beslist het bestuur.